広報事務局のPR業務委託

東京文化発信プロジェクトは、「世界的な文化創造都市・東京」の実現に向けて
東京都と東京都歴史文化財団が芸術文化団体やアートNPOと協力して
実施している2008年から開始したプロジェクト。

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さまざまな事業が行われている中で、その全体像が見えにくい、情報発信力が少ないなどもあり、東京文化発信プロジェクト室の広報事務局を開設、メディアアプローチと広報事務局を行っています。

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先駆的な取り組みである同プロジェクトを、広く一般に伝えるために事業の現場にも出向き、わかりやすい言葉で伝えていく工夫を実施。

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子ども向け、小規模な事業などを積極的に取材、事業全体のバランスを発信する広報を展開。

ポイント

アート・文化に詳しいスタッフによるきめ細かな広報事務局運営

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活動開始時の足下状況

美術展覧会、アートプロジェクトなどが数多く開催されるなか、アートブランドを保ちながら、
来場者アップに結びつく広報活動が至上課題であるいっぽう
主催者は広報まで充分に手が回らないのが現状。

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専門性の高い美術分野を充分に理解し、かつそれを分かりやすい言葉で
一般の方に伝えていく広報活動が必要です。

広報展開と成果

広報セクションの業務を「広報事務局」としてアウトソースしていただき
メディア対応を一元化、主催者の負担を軽減。アート広報の経験豊富な
スタッフによる専門的な情報を一般の方々にわかりやすく伝える
質の高いコミュニケーションで、アートに触れる楽しさを訴求。

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また、新しくオープンする美術館については、ブランドやイメージを大切にした広報を展開。

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主要新聞、雑誌のアート面をはじめ、ウェブ媒体までの広範なメディアネットワークを確保し、幅広い認知を獲得しています。

ポイント

専門家である学芸員とメディアの間に立つ専任スタッフによる
きめ細かなコミュニケーション戦略